Home - Main: Notice

Quand l’utilisateur a effectué sa recherche au moyen des outils décrits plus haut, il parvient sur une présentation de l’œuvre ou de l’objet qui correspond à une notice ou une fiche explicative. Cette notice peut contenir plus ou moins d’informations.

L’information minimale est constituée d’un titre, du nom de l’auteur (pour une œuvre d’art) ou de la provenance (pour un objet archéologique, historique, ethnographique), une date. Les notices peuvent contenir des informations détaillées : descriptif de l’objet ou de l’œuvre, les circonstance de la découverte ou de la création, etc. Il est également très intéressant de pouvoir relier les items de la collection, grâce à des mots-clés et d’offrir un lien de type « œuvres/objets comparables ». Les notices peuvent contenir des liens vers d’autres pages du même site, d’autres sites ou d’autres sources de données. Les utilisateurs apprécieront un lien vers une fiche biographique de l’auteur ou vers les expositions temporaires dont a fait partie cette œuvre, une fiche sur la culture ou la période concernée, ou des liens vers un glossaire. Pour les professionnels, on peut ajouter un lien vers les publications consacrées à l’objet, par le biais d’un catalogue de bibliothèque.

Visualisation (voir cet article pour plus de détails)

La notice doit en principe donner accès à une possibilité de visualiser l’objet. La visualisation peut être considérée comme faisant partie de la documentation de l’objet. Classiquement elle comporte une image numérisée en basse résolution, donc non réutilisable pour l’impression, mais aisément exportable vers un autre site. Il importe donc de préciser les conditions d’utilisation de l’image numérique. L’image peut aussi comporter un lien vers une image de meilleure résolution, avec zoom. Offrir une image d’un objet ou d’une œuvre présente dans la collection est un must. Il existe des difficultés pour les œuvres contemporaines qui ne sont pas encore dans le domaine public : les ayant droit peuvent s’opposer à la publication des images de l’œuvre. Une visualisation peut aller plus loin :

• modélisation en 3 dimensions
• film permettant de tourner tout autour de l’objet (Hermitage, MET)
• objet remis dans son contexte
• objet tel qu’il se présente dans le musée
• visualisation destinée à des spécialistes (rayons X par exemple)

Conseil en matière d’ergonomie

Dans le cas où l’on souhaite offrir beaucoup de détails, il est conseillé de créer deux notices : une notice de base, contenant les informations essentielles et une image. Un lien intitulé « Détails sur l’œuvre ou l’objet "titre de l’œuvre ou de l’objet" » conduit vers une notice détaillée. Il importe aussi, surtout sur la notice de base, mais aussi sur la notice détaillée, d’éviter tout vocabulaire qui tient du jargon. S’il s’agit d’un domaine complexe, ne pouvant l’économie d’une terminologie compliquée, il faut mettre en place un glossaire.